Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

SANHAJI MASTERING
Brahim Sanhaji
Mahlower Straße 249
14513 Teltow
Deutschland
E-Mail: impressum@sanhaji-mastering.com

2. Aufruf dieser Website und Serverprotokolle

Beim Besuch der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Verbindungsdaten an den Webserver. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Seite oder Datei, Browserinformationen und technische Statusmeldungen gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Die Website wird bei ALL-INKL gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Verbindungsdaten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes. Die genaue Aufbewahrungsdauer der Hostingprotokolle richtet sich nach der eingesetzten Serverkonfiguration und muss mit dem Hostinganbieter abgestimmt werden.

3. ORDER Formular und Anfragen

Wenn du über ORDER eine Anfrage oder einen Masteringauftrag sendest, verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmens- und Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-ID, Künstler- und Releaseangaben, gebuchte Leistungen, Trackanzahlen, Mitteilungen sowie von dir angegebene externe Downloadlinks. Wir nutzen diese Daten, um Anfragen zu beantworten, Aufträge anzubahnen, durchzuführen und abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltungs- und Nachweispflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Abwehr automatisierter Anfragen werden technische Zugriffsdaten kurzfristig in Form eines pseudonymisierten IP-Prüfwerts verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Anfrage kann ohne die erforderlichen Kontaktdaten nicht bearbeitet werden.

4. Kundenportal, Anmeldung und Projekte

Für ausdrücklich freigeschaltete Kunden stellen wir ein optionales Kundenportal bereit. Dabei verarbeiten wir die zur Zuordnung notwendigen Kundendaten, Projekte, Nachrichten, Rechnungsinformationen und technische Anmeldedaten. Beim Anfordern eines Anmeldelinks speichern wir Sicherheits- und Gültigkeitsinformationen, um den zeitlich begrenzten Login zu ermöglichen und Missbrauch zu verhindern. Bei Auswahl von „angemeldet bleiben“ wird eine länger gültige, widerrufbare Sitzung eingerichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Zugangssicherheit.

Das Portal kann technisch notwendige Sitzungs-Cookies einsetzen, darunter eine Sitzung für die Anmeldung und bei entsprechender Auswahl ein Cookie für die längerfristige Anmeldung. Diese Cookies dienen ausschließlich der Bereitstellung der angeforderten geschützten Funktionen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

5. Audio-Dateien, Freigaben und private Downloadlinks

Im Kundenportal können berechtigte Kunden WAV-, AIFF- oder ZIP-Dateien für ihre Projekte hochladen. Wir speichern die Dateien und zugehörige Angaben wie Dateiname, Größe, Projektzuordnung und Zeitpunkte in einem geschützten Serverbereich, soweit dies für Bearbeitung und Auslieferung erforderlich ist. Bei der Auslieferung können zeitlich begrenzte Links zu Projekten oder einzelnen Masterdateien erstellt werden. Wer einen solchen Link erhält, kann die dafür freigegebenen Dateien abrufen; andere Kundendaten und Rechnungen sind darüber nicht zugänglich. Bitte teile solche Links nur mit den vorgesehenen Empfängern.

Masterdownloads sind grundsätzlich für eine festgelegte Freigabefrist verfügbar, standardmäßig 30 Tage. Nach Ablauf des Downloadlinks sind die Dateien nicht mehr über diesen Link abrufbar. Die gespeicherten Audiodateien werden unabhängig davon regelmäßig manuell geprüft und gelöscht, sobald sie für die Auftragsabwicklung und berechtigte Zwecke nicht mehr benötigt werden; für interne Projektunterlagen und Vertragsnachweise können andere Aufbewahrungsfristen gelten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden E-Mail-Adressen zur Bearbeitung von Aufträgen und zur Versendung von Eingangsbestätigungen, Anmeldelinks, Projektmitteilungen, Rückmeldungen und Masterlinks. Hierbei werden die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Angaben an die beteiligten E-Mail-Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei technisch notwendigen Sicherheitsnachrichten ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrung

Zur Rechnungsstellung und Buchführung verarbeiten wir Name, gegebenenfalls Unternehmen und Anschrift, Steuerangaben, Leistungen, Rechnungsbeträge und Zahlungsstatus. Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Empfänger, externe Links und Übermittlungen

Für Hosting und E-Mail können technische Dienstleister Zugriff auf die jeweils zur Leistungserbringung notwendigen Daten erhalten. Sofern wir externe Dateidienste oder Websites nur verlinken, werden Daten beim Öffnen des Links direkt vom jeweiligen Anbieter verarbeitet. Für externe Angebote gelten deren Datenschutzhinweise. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ist nicht vorgesehen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie sie für den genannten Zweck, die Bearbeitung laufender Projekte, berechtigte Nachweise oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Konkrete Fristen richten sich nach der Art der Daten: Anmeldelinks laufen zeitnah ab, optionale Portalgerätesitzungen nach spätestens 30 Tagen, Masterfreigabelinks standardmäßig nach 30 Tagen. Die gespeicherten Audiodateien werden separat nach ihrem tatsächlichen Aufbewahrungsbedarf gelöscht. Gesetzliche Rechnungs- und Buchhaltungsfristen bleiben unberührt.

10. Deine Rechte

Du hast bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Fragen oder die Geltendmachung deiner Rechte schreibe an impressum@sanhaji-mastering.com.

11. Stand

Oktober 2026.